Yis株式会社(以下「当社」)は、Makasel(以下「本サービス」)の提供にあたり、お客様の個人情報の取り扱いについて以下のとおり定め、適切に管理・保護いたします。
1. 収集する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集します。
- 会社名
- 担当者名
- メールアドレス
- 電話番号
- サービス利用に必要なアカウント情報(API設定等)
- サービスの利用状況データ(送信件数、開封率、返信率等)
2. 利用目的
収集した情報は、以下の目的で利用いたします。
- 本サービスの提供および運営
- 利用料金の請求および決済処理
- お問い合わせへの対応
- サービスの改善および新機能の開発
- サービスに関する重要なお知らせの送付
3. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 決済処理のため、決済代行会社KOMOJU(株式会社デジカ)に必要な情報を提供する場合
4. 認証情報の取り扱い
当社は、お客様のログイン情報(ID・パスワード等)をお預かりしません。お申込み・初期設定にあたって、これらの認証情報をご提出いただく必要はありません。
5. データの保管・安全管理
- ご契約情報(会社名・ご担当者名・ご連絡先・契約内容)は、取引記録として法令に基づき適切に保管します。
- サービス提供に関する記録(送信履歴・ご契約内容等)は、お問い合わせ対応・紛争対応・法令遵守のため、解約後も少なくとも5年間保管します。
- お客様の情報は日本国内のサーバーに保管いたします。
- 全ての通信はSSL/TLS(HTTPS)により暗号化されています。
- アクセス権限の管理、ログの記録等、適切な安全管理措置を講じています。
6. Cookieの使用
当社のWebサイトでは、サービスの利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することが可能ですが、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求めることができます。ご希望の場合は専用窓口(info@makasel.yis-web.com)からお手続きください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、メールまたはサービス内にてお知らせいたします。
9. 個人情報窓口
個人情報の取り扱いに関する手続きは、以下の窓口で受け付けます。
事業者名:Yis株式会社
担当:個人情報管理責任者
窓口:各種手続きページ